Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Referent za cirkulaciju
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Referenta za cirkulaciju koji će biti odgovoran za efikasno upravljanje i praćenje cirkulacije materijala, dokumenata i informacija unutar organizacije. Ova pozicija je ključna za održavanje urednog toka informacija, pravilno arhiviranje i pravovremenu distribuciju dokumenata između različitih sektora i zaposlenih. Referent za cirkulaciju sarađuje sa svim odeljenjima, obezbeđuje da svi potrebni materijali i dokumenti budu dostupni na vreme, vodi evidenciju o prijemu i otpremi, kao i o statusu dokumenata. Takođe, odgovoran je za kontrolu i ažuriranje internih registara, kao i za komunikaciju sa eksternim partnerima u vezi sa slanjem i prijemom pošte i drugih materijala. Idealan kandidat je organizovana, odgovorna i komunikativna osoba, sa izraženim sposobnostima za rad u timu i pod pritiskom. Potrebno je poznavanje rada na računaru, posebno MS Office paketa, kao i osnovno razumevanje procesa arhiviranja i upravljanja dokumentacijom. Radno iskustvo na sličnim poslovima je prednost, ali nije neophodno, jer je obuka obezbeđena. Referent za cirkulaciju mora biti spreman na dinamičan radni dan, brzo rešavanje problema i proaktivno pristupanje zadacima. Ova pozicija nudi mogućnost profesionalnog razvoja, rad u stabilnom kolektivu i stimulativnu radnu atmosferu. Ako ste precizni, odgovorni i volite urednost u radu, pozivamo vas da se prijavite i postanete deo našeg tima.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizacija i praćenje cirkulacije dokumenata i materijala
- Vođenje evidencije o prijemu i otpremi pošte
- Distribucija dokumenata zaposlenima i odeljenjima
- Ažuriranje internih registara i baza podataka
- Saradnja sa eksternim partnerima i kurirskim službama
- Arhiviranje i čuvanje dokumentacije
- Priprema izveštaja o toku cirkulacije
- Pravovremeno rešavanje problema u procesu cirkulacije
- Održavanje urednosti radnog prostora
- Komunikacija sa zaposlenima u vezi sa potrebama za materijalima
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema (poželjno administrativnog smera)
- Poznavanje rada na računaru (MS Office)
- Organizovanost i preciznost u radu
- Odgovornost i pouzdanost
- Sposobnost za rad u timu
- Dobre komunikacione veštine
- Spremnost na dinamičan rad
- Poželjno iskustvo na sličnim poslovima
- Sposobnost za brzo rešavanje problema
- Osnovno znanje o arhiviranju dokumenata
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Da li imate iskustva u radu sa dokumentacijom?
- Kako biste opisali svoj način organizacije posla?
- Da li ste radili u timu i kako se snalazite u timskom radu?
- Kako reagujete u situacijama kada je potrebno brzo rešiti problem?
- Koliko dobro poznajete rad na računaru i MS Office?
- Da li ste spremni na dinamičan i promenljiv radni dan?
- Kako održavate urednost i preciznost u radu?
- Da li ste imali iskustva sa eksternim partnerima ili kurirskim službama?
- Kako pristupate arhiviranju i čuvanju dokumentacije?
- Šta vas motiviše da radite na ovoj poziciji?
